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Notre Politique Qualité

Notre engagement envers l’excellence occupe une place primordiale dans notre démarche qualité. Nous nous efforçons de garantir la qualité de nos produits/services, visant constamment des niveaux de performance élevés pour offrir des expériences positives à notre clientèle.

Doté d’une équipe de direction composée d’experts chevronnés issus du domaine de la relation client, Polycall, a connu une ascension rapide et a su gagner la confiance des donneurs d’ordre prestigieux et d’une clientèle européenne de renom.

La Direction Générale a développé une politique de qualité en harmonie avec la stratégie de satisfaction des clients et des parties prenantes. L’objectif fondamental est de maintenir une prestation de services constante, répondant aux attentes, voire les dépassants. Notre politique qualité repose sur cinq piliers fondamentaux, chacun étant décliné en objectifs annuels qui font l’objet d’une réévaluation lors de nos revues de direction

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La satisfaction de nos collaborateurs


Nous mettons en place d’une culture d'écoute active, incitant le partage de leurs préoccupations et de leurs idées. Nous offrons également des opportunités de développement professionnel pour favoriser leur épanouissement au sein de l'entreprise.

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La satisfaction de nos clients


Nous nous engageons à écouter attentivement leurs besoins et à adapter nos produits/services en conséquence. En outre, nous maintenons des normes de qualité rigoureuses tout en favorisant une communication transparente pour résoudre rapidement les préoccupations de nos clients

Quality collaboration makes quality work.

La qualité de prise en charge des contacts


Par la mise en place en place des processus efficaces de gestion des interactions clients. L'évaluation régulière des performances et l'intégration des commentaires des clients sont également cruciales pour maintenir et améliorer constamment la qualité de notre service.

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La fiabilité de nos infrastructures


Par la mise en œuvre des pratiques de maintenance préventive rigoureuses et investir dans des technologies de pointe pour surveiller et gérer efficacement les systèmes en temps réel

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L’amélioration continue de nos activités


En mettant en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion de la relation client et en allouant les ressources requises

Politique Qualité

Dans le cadre de notre démarche d’amélioration de notre Système de Management de la Qualité (SMQ), certifié ISO 9001 depuis 2017 pour notre activité de Gestion de la Relation Client Multicanal, nous nous engageons fermement à évaluer, analyser et améliorer régulièrement nos performances. Cette initiative est en parfaite conformité avec la norme ISO 18295-1 et répond aux exigences légales, réglementaires et contractuelles.

 

Nos certifications témoignent de notre engagement constant envers l’excellence, un engagement qui est évalué chaque année lors des audits de certification. Au quotidien, cette démarche se traduit par la qualité de service exceptionnelle que nous offrons à nos clients.

 

Afin d’assurer l’efficacité et la pertinence de ce système, la Direction Générale surveille, lors des revues de direction et des évaluations de processus, la mise en œuvre efficace des processus et la sensibilisation du personnel pour atteindre les objectifs définis dans toutes nos activités. De plus, elle s’engage à mettre à disposition les ressources nécessaires, qu’elles soient humaines, matérielles ou de communication, pour garantir l’efficacité et les performances du SMQ.

Tous les responsables de processus, en collaboration avec le Responsable du Management de la Qualité (RMQ), sont chargés de rendre compte périodiquement à la Direction Générale du fonctionnement du SMQ en utilisant les processus, les méthodes d’amélioration et l’approche axée sur les risques qui ont été instaurés.